办公室工作职责：

1.负责工作活动信息上传下达；

2.负责会议通知、会议记录；

3.负责会议室的使用安排；

4.负责学院各类物资存放管理；

5.负责整理各项工作活动的电子版材料和纸质材料；

6.负责制作干部通联表、415执勤安排表等各类表格；

7.负责收集并整理学院各部门每月工作报表；

8.负责团学干部办公技能培训；

9.负责临时工作活动人员调集安排；

10.负责其他与办公室相关的活动与工作；

11.负责机械工程学院国家励志奖学金、杨万柱奖学金、助学金等工作；

12.负责勤工俭学及生源地贷款等工作。

组织部工作职责：

1.负责机械工程学院所有班会的组织开展，材料汇总；

2.组织开展各班团支部书记培训与工作交流；

3.负责机械工程学院团员统计、团员档案管理、团员注册、团费收缴和发展新团员等团务工作；

4.组织学院各团支部开展主题团日活动和“三会一课”工作；

5.协助校团委组织部组织全院团员开展每月一次的政治学习；

6.协助校团委组织部组织开展团支部等级评估工作，评选活力团支部、甲级团支部等；

7.组织开展青马工程、团学干部培训等工作；

8.负责团组织、团干部、团员评优评先工作；

9.组织开展“升国旗仪式”、“五四纪念日”、国庆节、建党节等爱国主义教育活动和重大节庆纪念活动；

10.负责其他与团组织建设和团员团籍管理相关的活动与工作。

宣传部工作职责：

1.组织团学干部开展政治理论学习；

2.负责学生干部培训、学生干部考核；

3.负责机械工程学院优秀学生干部评定工作；

4.负责机械工程学院个人综合测评分及班级考核；

5.负责团委学生会例会和活动考勤工作；

6.负责团委下发的各项活动线下宣传；

7.负责机械工程学院各项活动的前期宣传；

8.负责制作海报，进行宣传工作；

9.负责学院橱窗宣传栏信息更新和维护；

10.负责其他相关活动与工作。

易班部工作职责：

1.整合学院资源，开展学院学生网络思想政治教育；

2.配合学校易班学生工作总站，协助学院易班指导老师进行易班网络平台建设和日常服务管理工作，实现校院两级工作站资源共享、信息互通；

3.指导学院行政班级的易班建设工作，结合学院实际情况，在线上线下开展日常管理工作，同时与学校、学院品牌活动合作，进行具有学院特色的易班活动，从而提高学生在易班的活跃度；

4.负责建立学院易班新生行政班级群，要求所有新生注册，加入所在班级群，指导新生使用易班；

5.负责学院网络舆情的分析研判和信息上报，定期上交舆情报告和易班活动简报。

学术科研部工作职责：

1.负责学术科研类竞赛推广；

2.组织开展“挑战杯”科技作品竞赛、“创青春”创业大赛等学术科研竞赛活动等；

3.组织开展大学生创新创业研究项目立项；

4.组织开展大学生英语演讲比赛；

5.负责其他与大学生学术科研相关的工作与活动。

社会实践部工作职责：

1.管理机械工程学院青年志愿者，组织引导大学生成为注册志愿者；

2.组织开展“学雷锋”系列活动、“心手相牵•阳光助残”关爱残疾儿童等特色活动；

3.协助校团委社会实践部组织志愿者参加常德国际马拉松志愿服务、校环保志愿服务、校运、动会志愿服务、世界防艾志愿服务、无偿献血等校内外志愿服务活动；

4.开展湖南文理学院十佳青年志愿者评选；

5.负责志愿者服装的出借与整理；

6.负责物资回收利用平台建设；

7.组织开展大学生学业生涯规划大赛；

8.负责其他与大学生社会实践相关的工作与活动（如湖南暑期调研活动、三下乡活动等）。

就业创业部工作职责：

1.组织学生参加来校招聘公司宣讲会；

2.组织毕业生供需见面会；

3.负责就业信息发布；

4.负责毕业生初次就业率统计；

5.负责就业指导课的考勤；

6.组织举办学院职业生涯规划大赛；

7.组织举办白马湖就业大讲堂；

8.负责其他与大学生就业创业相关的活动与工作。

文明养成部工作职责：

1.负责机械工程学院所管辖公共区域环境卫生和文明行为劝导执勤；

2.负责机械工程学院早餐执勤等事宜；

3.负责学院所管辖区域校园共享单车文明使用和安全出行引导；

4.协助校团委文明养成部组织开展“不带早餐进教室”、“光盘行动”、“井盖创意美化”等大学生文明行为养成的特色活动；

5.负责其他与大学生文明养成相关的工作与活动。

新媒体部工作职责：

1.负责学院官网管理；

2.负责运营机械工程学院官方微信公众号“机械大家庭”、机械工程学院官方微博、机械工程学院官方QQ；

3.负责学院大型各项活动的线上宣传；

4.负责撰写编辑学院活动时事新闻和原创热点文章；

5.组织开展新媒体建设相关线上、线下活动；

6.负责大型活动的线上直播；

7.负责拍摄记录院级大型活动并整理影像资料；

8.负责设计制作活动宣传喷绘海报及电子屏海报；

9.负责拍摄制作街访视频、活动宣传视频、晚会暖场视频等视频；

10.负责其他与新媒体建设相关的活动与工作（如湖南文理学院军训视频大赛、湖南文理学院征文大赛等）。

权益部工作职责：

1.受理机械工程学院学生提出的投诉，向校团委权益部反映学生需求；

2.负责宣传校园维权途径和校园政策；

3.负责运营机械工程学院权益部官方QQ、微博账号；

4.开展校园普法宣传、“12.4法制知识竞赛”、“3.15消费者权益日”等特色活动；

5.负责其他与大学生权益维护相关的活动与工作。

社团部工作职责：

1.管理学院学生社团，引导社团积极开展校园文化建设；

2.指导学生组建申报社团；

3.掌握各社团开展社团活动和会员管理情况，对各社团工作和活动进行指导；

4.审查各社团呈报的活动计划、方案和经费预算；

5.协助学社联定期对各社团进行考核评估和评比，做好社团表彰，注销不合格社团，整顿违规社团，并报请学校有关部门备案；

6.对各社团财务收支情况(包括赞助、会费等)进行监督、检查；

7.指导社团与校内外各社团之间的联系与交流；

8.听取、反映和解决社团的困难和需求；

9.根据校团委关于社团发展规划的工作意见和要求，深入实际调查研究，积极提出社团工作的意见和建议；

10.负责其他与社团管理与社团文化建设相关的工作与活动。

文体部工作职责：

1.负责机械工程学院“迎新季”、“毕业季”文化拓展及晚会等活动的组织和开展；

2.负责机械工程学院校运会等各类体育活动的组织与开展；

3.负责机械工程学院礼仪队的管理和礼仪队员培训工作；

4.负责其他与大学生文体及礼仪活动相关的工作。

学风督察部工作职责:

1.维护正常的教学秩序，严格早晚自习考勤，加强学习纪律的检查和监督；

2.负责督促、维护正常的教学秩序，加强学习风气和学习纪律的督促、检查；

3.加强与学院教务部门、各教学单位的联系，加强师生间的教学联系，及时反映同学的意见和建议，配合学院解决同学在学习中遇到的各种问题，促进教学平衡；

4.负责机械工程学院奖学金、评优评先的评定工作；

  5.负责临时交办的工作任务，协调其他部门的相关工作

安全信息部工作职责:

1.负责各学生宿舍、教学楼宇等学生相关信息、网络舆情收集和反馈工作，学校周边区域学生安全情况，有情况应及时汇报给主席团和老师；

2.负责推进机械工程学院反馈制度；

3.负责与各班班委进行联系，了解各班情况，有情况应及时汇报给主席团和老师。

心理健康教育部工作职责:

1.负责机械工程学院“乐活”特色成长辅导室活动的开展与建设；

2.对全院学生心理健康教育工作进行规划，制定工作计划并组织实施；

3.开展日常心理咨询工作，做好预约工作，热情接待求询人员，对咨询工作严格保密；

4.利用各种途径，宣传普及大学生心理健康教育知识，普遍性地指导大学生增强心理保健意识和能力；

5.负责对全院学生心理健康状况进行调查，建立学生心理健康档案；

6.积极开展科学研究，组织、参加各种形式的学术、业务交流活动；

7.负责对学生工作队伍人员进行一定的业务培训；

8.维护提高同学们的心理健康水平和社会适应能力，提高到底水平，预防心身疾病；

9.为院里每一位同学创造一个相互交流的沟通的空间；通过组织系列活动，提高同学们的心理素质；

10.完成院系心理老师布置任务；

11.配合团委及心理健康教育与咨询中心开展学生的心理教育工作；

12.帮助院系心理老师完成院系心理考核资料；

13.开展心理健康教育讲座；

14.加强与其他班干部尤其是寝室长的联系，及时发现和帮助有心理困惑和烦恼的同学，并有效的开展心理辅导工作；

15.组织各种心理健康节的主题活动,开展心理健康教育与宣传工作；

16.组织联系各班心理委员参加心理健康教育与咨询中心的心理委员培训；

17.协助学生会的其他部门的工作；

18.时刻关注同学们的心理健康，若发现情况严重者，及时上报老师和心理健康教育中心；

19.为咨询的同学提供积极的帮助；

20.完善心理咨询室的建设，并投入使用。

宿管部工作职责:

1.认真督促我院各寝室在中午十二点二十五之前按照评分细则完成宿舍卫生任务；

2.干事进委员配合我们部门的行第二次卫生督查，彻底解决宿舍卫生问题：

3.全程陪同学校宿管部进行的检查评比，发现问题及时解决，避免卫生问题堆积成卫生死角；

4.关注每周的卫生检查结果，将最新动态上传至宿管女生群，让同学们及时了解最新动态；

  5.每周进行晚归、不归检查，并及时将检查结果汇报给老师；

6.在进行晚归、不归检查的同时，对各寝室玩电脑游戏的情况进行统计，玩游戏人数将影响文明寝室的评比；

7.由于大功率电器对同学们的人身财产安全造成很大安全隐患，所以我部将不定时抽查各寝室使用大功率的情况。

女生部工作职责：

1.协助宿管部的工作；

2.干事进委员配合我们部门的行第二次卫生督查，彻底解决宿舍卫生问题；

3.全程陪同学校宿管部进行的检查评比，发现问题及时解决，避免卫生问题堆积成卫生死角；

4.关注每周的卫生检查结果，将最新动态上传至宿管女生群，让同学们及时了解最新动态；

5.每周进行晚归、不归检查，并及时将检查结果汇报给老师；

6.在进行晚归、不归检查的同时，对各寝室玩电脑游戏的情况进行统计，玩游戏人数将影响文明寝室的评比；

7.由于大功率电器对同学们的人身财产安全造成很大安全隐患，所以我部将不定时抽查各寝室使用大功率的情况；

8.及时关注学院女生的最新动态并汇报；

9.负责“女生节”活动的开展。

外联部工作职责：

1.发挥本部门特色，加强与其他部门的联系共同做好本学院工作，保持良好的沟通与交流；

2.对外联系扩大学院的影响力，为我院举办的活动拉取赞助，使协会举办的活动顺利开展，保证我们活动能够高质量的举行；

3.外联部全面负责我院对外交流联络工作及公共关系，是沟通我院与其他学院及企业商家的桥梁。为其他各部工作的顺利开展提供良好和及时的配合。外联部将会尽可能发挥本部门的作用，为我院各大活动提供物资所需，保证活动的完善与到位。