一、活动背景：
“每一个真实的现在，都是你曾幻想的未来。”这是老狼的《关于现在关于未来》中的一句歌词。的确，不管现在如何，我们总是将未来设计地很灿烂。可惜，我们的步伐越来越快，越来越乱，忘了回顾足迹，忘了回溯曾经的期待。
TO ME BY ME,在此，响应我们的号召，给自己写一封信吧！不仅仅是一个个小小的心愿，也是一种种为了目标不断奋斗的精神。当你们毕业后，拿到这封由“时光邮局”寄出的信件时，看到大学时自己的豪言壮语，对未来的希冀，对青春的记忆，再和现在的自己做比较，那一刻，或多或少，都会有所感悟。简简单单的一封信，却让自己明白在大学中收获了什么，又丢失了什么。满载着心愿，期待着和未来的自己做个约定。记录自己，留给未来，“时光邮局”期待你的来信。
二、活动目的：
一个人的过去造就了一个人的现在。给未来的自己写一封信，是给现在一个期许，当你动手写信时你会慢慢理清，希望自己在未来变成什么样子。在写的时候，你会想自己为成为你说想到的那是的自己而方式过去，并制定自己的计划，为自己的未来努力，成就自己。
为青春留下点滴足迹，能够帮助同学们找到当初足迹奋斗的激情，也可以为他们的成长留下一点印记。毕业之后，在看到自己当初的文笔的时候，体会那种青涩与纯真，看看大家朝自己当初的路迈出了多少？唤起大家珍惜时间、找准自己的未来方向，找到自己的动力。这不仅见证自己的成长，而且有助于我们更好地认识自己。
三、活动主题：
写给未来自己的一封信（TO ME BY ME）--时光邮局
四、活动组织机构：
主办单位：机械工程学院“乐活”特色成长辅导室
承办单位：机械工程学院团总支学生分会
策划协办单位：机械工程学院团总支学生分会心理权益部
五、活动对象：
湖南文理学院全体学生
六、活动时间、地点：
时间：2016年4月20日星期三，
2016年4月27日星期三（两次摆点）
地点：三、四、五食堂门口设置站点
七、活动流程：
1、前期宣传准备：
（1）活动将通过海报、宣传单、微信、微博、QQ空间等平台进行宣传，让同学们了解此次活动的方式和目的。
在活动开展前一星期将海报展出，让学生们了解有这么一个活动并引起他们的思考。以摆点的形式，分两个星期进行摆摊，第一次提供信纸与信封给学生，以“给未来的自己”为主题，给一年后的自己写一封信，第二次摆点进行信件的回收（包括专业、年级、联系方式）并制成文档。
（2）制作横幅（给未来自己的一封信（TO ME BY ME）--时光邮局）
2、活动期间：
活动内容及安排：
（1）在三、四、五食堂门口摆点，每组安排至少三人值班；
（2）推广“乐活”特色成长辅导室的微信公众号以及微博；
（3）给有意向的参与者填写登记表，登记专业、班级、姓名和联系方式（电话号码、QQ号），并发放信纸；
（4）可以在展板上留下“写给未来自己的一句话”；
（5）一个星期后在食堂门口设点收集信件，也可交与各学院心理部，再转交给时光邮局；
（6）执行人员需告知参与者信封保管到学生毕业为止，大四时，可以到时光邮局领取。时光邮局地址：“乐活”特色成长辅导室（机械楼四楼）
3、后期保管：
（1）对信封进行编号，按年级分类，制作成文档，方便以后查找领取；
（2）必须对每位学生的信件严格保管，除了学生本人外不得私自拆阅；
（3）将所有的信封密封在一个带锁的信箱里，箱子放在机械工程学院“乐活”特色成长辅导室里保管，而钥匙则由每届院学生会心理部部长保管。
八、活动经费预算：
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物品 |
件数 |
单价 |
总价 |
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信箱 |
3 |
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信封 |
200 |
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信纸 |
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横幅 |
3 |
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贴纸 |
10 |
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宣传单 |
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共计 |
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九、活动中应注意的问题和细节：
1、人员过多造成的场面混乱，认真控制好活动秩序，保证活动的有序进行。
2、信封封面一定要写上姓名、专业班级和联系方式。
3、如果参与者过多，信纸信封不够，应立即通知机动组外出购买。另在购买物品时应告知店主又可能继续购买，做好提前准备。
4、希望学院学生干部都积极参与。
机械工程学院“乐活”特色成长辅导室
机械工程学院团总支学生分会
机械工程学院团总支学生分会心理权益部
2016年4月10日
