本网讯（通讯员：肖一鸣）2018年4月10日，湖南文理学院机械工程学院“乐活”特色成长辅导室建设工作推进会在机械楼会议室召开，参加本次会议的有机械工程学院党总支刘双副书记，学工办曾武军主任、张群英老师、廖宇环老师，团总支学生分会主席团以及各部门部长。本次会议主持由曾武军主任担任。

会议开始，曾武军主任首先谈到召开本次会议的目的，本次会议是对上一次各部门分管老师在谈话沟通之后产生的感触和想法做一个总结汇报。会议第一项是由学工办老师进行总结汇报。第一个总结汇报的是曾武军主任，曾主任负责的部门有组织部、学习部、社实部、文娱部、办公室，上次的组织谈话中曾主任谈到部门主要存在的问题在于有一些干事对于职责的不了解，针对这个问题曾主任表示将在6月校团委部门整改完毕以后将各部门的职责上墙，然后曾主任谈到了学生干部中挂科的现象，在了解之后得知是由于工作太多，存在学习与工作之间的协调没有处理好的问题，接着谈到了老师、主席团、部长对于干事的指导太少或者方式不得当，部门内部和部门与部门之间的交流也太少，在遇到工作交接的时候比较麻烦，协调不好的问题。第二个总结汇报的是张群英老师，张老师主要负责的部门有心理部、宣传部、网信部、就创部以及宣传报道队，张老师在组织谈话以后了解到有的部长对于干事的指导不足，部长应该加强对于干事的指导，在传达文件精神的时候要在自己了解透彻之后再进行传达，提高学生干部的个人素质。部门之间的沟通交流也不够，主要存在的问题就是部门与部门之间对于彼此的工作不够熟悉，张老师希望学生干部不要太局限于自己，也表示在这个方面老师也存在一部分的责任。第三个总结汇报的是廖宇环老师，廖老师主要负责的部门有宿管部、生活部、体育部、自律部、勤俭部、外联部，廖老师在组织谈话以后发现主要也是存在沟通交流的问题，然后针对于体育部因篮球训练需要占场地这个问题谈到人员安排的问题，让办公室协作进行了占场地工作的安排，也对于这个问题希望在座的部长在组织活动会议无法一个部门独立完成的时候，可以与主席团沟通进行协调，也建议在每次活动事件开展之前召开针对于活动的临时会议。

会议第二项是各部门部长进行问题的补充。第一个发言的是社实部部长张成，张成主要谈到的是学院协会存在指导老师空缺的问题，然后是志愿者管理存在问题，希望学院可以制定相关的规章制度。第二个发言的是文娱部部长唐智勇，唐智勇谈到目前主要存在的问题就是毕业晚会，例如节目的排练与其他部门的工作安排存在冲突，节目的种类过于单一，现场需要的人手不够等问题。第三个发言的是办公室主任周有为，周有为主要谈到了学生还存在缺乏责任感和纪律性的问题，在参加讲座和会议的时候存在迟到的现象，他也希望各个部长在每次组织活动结束后把活动总结及时交给办公室进行汇总。第四个发言的是宣传部部长钟靓，钟靓谈到目前主要存在的问题是校团委下达的思想建设的开展，不知道该如何去进行和思想建设的开展方式。第五个发言的是网信部部长李金泽，李金泽主要是希望在以后各部门需要在微信上宣传活动时要提前告知，这样便于每一周的工作安排。在每个部门汇报完之后，刘书记针对这些问题都逐一的进行了解答。

会议最后一项是由刘双副书记总结发言，她首先谈到了在参加完学校的一个会议之后得到的一个启发，就是希望每个部门用PPT的形式从工作思路、工作举措、工作重点和工作特色这四个方面来进行工作汇报，汇报时长以三到五分钟为宜。然后谈到了两个重点：谨言慎行和宣传。在谨言慎行方面，希望我们作为一个学生干部，作为机械优秀的一份子，要做到让分管的部门更出色，让学生分会更出色，也希望学生干部在做部门工作的时候将学院的大局和老师放在首位，捍卫学院的大局和制度，理解和支持老师，在不影响上课的情况下完成部门的工作。然后是宣传，考虑到“乐活特色成长辅导室”的项目结项，希望今后的活动可以多以“乐活”这个主题进行开展，多进行感恩教育、心理健康教育、思想政治教育方面的活动。接着谈到工作方面，刘书记讲到了三个评价工作好坏的标准，一是部长和干事的素质修养，二是部门是否有自己工作特色和工作思路，三是工作的成果和水平。最后提到了综合测评分考核制度的制定工作，并且希望在本周内得到落实。

本次的工作推进会落实了下个阶段各个部门的工作方向，也对于上一次的组织谈话有了一个完整的总结汇报，相信通过本次工作推进会后机械大家庭会越来越好，本学期的学生工作也能做得更好。